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Les guides paie et gestion sociale d’Alvaa

Des explications complètes, écrites par des gestionnaires de paie qui traitent ces situations chaque mois : règles applicables, chiffres à jour, calculs et erreurs à éviter.

Toutes les fiches pratiques

Rémunération

Salaire brut en net : comment passer d’un montant à l’autre

Comment convertir un salaire brut en net : cotisations retenues, écart cadre et non-cadre, net imposable, net à payer et exemples chiffrés commentés.

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Embauche

DPAE : la déclaration préalable à l’embauche, mode d’emploi

La déclaration préalable à l’embauche : qui doit la faire, dans quel délai, quelles informations transmettre, comment la corriger et quelles sanctions éviter.

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Absences

Arrêt maladie : ce que l’employeur doit faire, et comment il se traduit en paie

Arrêt maladie : délais de transmission, attestation de salaire, indemnités journalières, subrogation, maintien de salaire et impact sur le bulletin.

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Fin de contrat

Rupture conventionnelle : procédure, délais et calcul des sommes dues

Procédure complète de rupture conventionnelle : entretiens, convention, délai de rétractation, homologation, indemnité minimale et solde de tout compte.

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Salaire minimum

SMIC : montant, calcul et contrôles à faire chaque année

Montant du SMIC horaire et mensuel, revalorisation, minima conventionnels, temps partiel, apprentis et contrôles de conformité à faire sur vos bulletins.

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Congés familiaux

Congé paternité : durée, démarches et traitement en paie

Congé paternité et d’accueil de l’enfant : durée, fractionnement, délai de prévenance, indemnisation, obligations de l’employeur et impact sur le bulletin.

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Cotisations

CSG et CRDS : assiette, taux et lecture sur le bulletin de paie

CSG et CRDS sur le bulletin de paie : assiette de 98,25 %, part déductible et non déductible, effet sur le net imposable et cas des primes et indemnités.

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Congés

Congés payés : acquisition, décompte et indemnisation

Congés payés : nombre de jours acquis, jours ouvrables ou ouvrés, période de prise, report, calcul de l’indemnité et effet des absences sur le compteur.

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Temps de travail

Heures supplémentaires : majorations, contingent et paie

Heures supplémentaires : seuil de déclenchement, majorations de 25 % et 50 %, contingent annuel, repos compensateur, exonérations et saisie en paie.

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Budget

Coût employeur d’un salarié : le calculer avant de recruter

Calculer le coût réel d’un salarié : charges patronales, allégements, périphériques obligatoires, coût d’un recrutement et budget annuel chargé.

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Contrats

Période d’essai : durées, renouvellement et rupture

Durée légale de la période d’essai selon le statut, conditions de renouvellement, préavis de rupture applicable et erreurs à éviter côté employeur.

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Contrats

Avenant au contrat de travail : quand et comment le rédiger

Quand un avenant au contrat de travail est-il obligatoire, quelles clauses peut-on modifier, comment obtenir l’accord du salarié et que faire en cas de refus.

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Alternance

Contrat d’apprentissage : durée, rémunération et démarches

Durée, âge de l’apprenti, grille de rémunération, aides à l’embauche et formalités du contrat d’apprentissage : les repères essentiels pour l’employeur.

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Rémunération

Avantages en nature : évaluation, cotisations et bulletin de paie

Véhicule, logement, repas, outils numériques : comment évaluer un avantage en nature, l’intégrer au bulletin de paie et respecter les règles de cotisations.

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Fiscalité

Prélèvement à la source : le rôle de l’employeur en pratique

Prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu : taux transmis par l’administration, mentions du bulletin, régularisations et responsabilités de l’employeur.

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Cotisations

Réduction générale des cotisations patronales : mode de calcul

Réduction générale des cotisations patronales sur les bas salaires : rémunérations concernées, formule de calcul, plafond au niveau du SMIC et déclaration.

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Absences

Jours fériés : règles de repos, de paiement et de majoration

Jours fériés en entreprise : lequel est obligatoirement chômé, comment sont rémunérés les jours travaillés ou non travaillés, et quelles majorations s’appliquent.

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Absences

Congés pour événements familiaux : durées et démarches

Congés pour événements familiaux : durées minimales légales selon l’événement, condition d’ancienneté, rémunération et justificatifs à demander au salarié.

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Temps de travail

Temps partiel : durée, contrat et heures complémentaires

Temps partiel : définition légale, mentions obligatoires du contrat, répartition des horaires, heures complémentaires, priorité d’accès au temps plein et rémunération.

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Temps de travail

Forfait jours : conditions, mise en place et suivi obligatoire

Forfait jours : salariés concernés, accord collectif obligatoire, nombre de jours travaillés, suivi de la charge de travail, droit à la déconnexion et rupture du forfait.

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Organisation

Télétravail : mise en place, charte et obligations de l’employeur

Télétravail : mise en place par accord ou charte, réversibilité, prise en charge des frais, accident du travail, équipements et obligations de l’employeur au quotidien.

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Obligations

Registre unique du personnel : mentions obligatoires et sanctions

Registre unique du personnel : employeurs concernés, mentions obligatoires pour chaque salarié, durée de conservation, contrôle de l’inspection du travail et sanctions.

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Fin de contrat

Solde de tout compte : calcul, contenu et délai de versement

Solde de tout compte : ce qu’il contient, comment le calculer selon le motif de rupture, dans quel délai le verser et un exemple chiffré complet.

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Fin de contrat

Indemnité de licenciement : barème légal et calcul

Indemnité légale de licenciement : conditions d’ancienneté, formule de calcul, salaire de référence, exceptions et exemple chiffré détaillé.

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Documents

Certificat de travail : contenu, délai et différences avec les autres attestations

Certificat de travail, attestation employeur France Travail, attestation de salaire : différences, mentions obligatoires, délais de remise et sanctions.

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Protection sociale

Mutuelle obligatoire en entreprise : règles, financement et dispenses

Mutuelle d’entreprise obligatoire : panier de soins minimal, participation employeur, cas de dispense d’adhésion et portabilité à la sortie.

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Cotisations sociales

Charges patronales et salariales : différences, taux 2026 et calcul

Charges patronales et salariales : différences, taux 2026 poste par poste, exemple chiffré et méthode de calcul du coût employeur.

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Cotisations sociales

Taux AT/MP : calcul, contestation et leviers de baisse

Taux AT/MP : mode de calcul selon l’effectif, procédure de contestation devant la CRA, et leviers concrets pour le faire baisser.

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Cotisations sociales

Versement mobilité : qui le doit, taux et erreurs fréquentes

Versement mobilité : conditions d’assujettissement, assiette, taux selon le territoire, erreurs de paramétrage courantes et récupération sur 3 ans.

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Optimisation des charges

Exonérations de cotisations patronales : le panorama complet

Réduction générale, apprentis, JEI, ZFU, heures supplémentaires : panorama des exonérations de cotisations patronales et niveaux d’allègement.

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Rémunération

Prime de partage de la valeur : coût réel et alternatives

PPV, intéressement, participation : ce que coûte réellement chaque dispositif comparé à une prime classique, avec un exemple chiffré à 1 000 €.

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Contrôle et contentieux

Contrôle URSSAF : se préparer et contester un redressement

Contrôle URSSAF : avis, pièces demandées, lettre d’observations, mise en demeure, recours amiable et judiciaire, prescription de 3 ans.

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Optimisation des charges

Déduction forfaitaire spécifique (DFS) : mode d’emploi 2026

Secteurs éligibles, taux d’abattement, conditions de consentement, plafonds et baisse progressive : tout comprendre sur la déduction forfaitaire spécifique.

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Ces règles appliquées à vos bulletins, chaque mois

Alvaa combine une plateforme de saisie simple et un gestionnaire de paie dédié qui applique votre convention collective et contrôle chaque bulletin avant diffusion.

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