RH
Des notes de frais photographiées, validées, remboursées
Le salarié photographie son justificatif, le manager valide, le remboursement part avec la paie du mois. Plus d'enveloppe de tickets en fin de mois.
Un justificatif, une photo
Le ticket papier disparaît, la preuve reste.
Validation en un geste
Accord ou refus motivé, notifié au salarié.
Remboursement en paie
Rattaché au cycle du mois concerné.
En détail
Notes de frais dans Alvaa
Ce que chaque profil peut faire, sans jamais accéder aux données d'une autre entreprise.
01
Espace salarié
- Dépôt d'une note de frais avec justificatif photographié
- Catégorie, date, montant et commentaire
- Suivi du statut : en attente, validée, refusée avec motif
- Historique des remboursements obtenus
02
Espace entreprise et manager
- File de validation des notes de frais du mois
- Politique de plafonds générale ou par salarié
- Refus motivé transmis automatiquement au salarié
- Rattachement au cycle de paie et au dossier salarié
03
Comptabilité
- Synthèse mensuelle des dépenses par catégorie
- Export des justificatifs pour la comptabilité
- Distinction frais remboursés et avantages en nature
- Archivage des pièces justificatives
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Le justificatif papier doit-il être conservé ?
La pièce est archivée dans la plateforme et reste accessible pour vos contrôles et votre comptabilité.
Peut-on plafonner les frais ?
Oui, vous définissez une politique générale ou des plafonds par catégorie et par salarié.
Le remboursement passe-t-il par la paie ?
Oui, une note validée est rattachée au cycle de paie du mois et remboursée avec le salaire.
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