Paie· Frais professionnels
Modèle de note de frais
Formulaire de note de frais prêt à remplir : dépenses, TVA, indemnités kilométriques et validation du responsable.
Centre de ressources
Modèles paie & RH, prêts à utiliser.
Formulaires, trames et checklists conçus par nos gestionnaires de paie. Téléchargement libre, sans inscription, à adapter à votre convention collective.
RH· Congés & absences
Modèle de demande de congés et d'absence
Formulaire de demande d'absence : congés payés, RTT, congé familial, avec la décision de l'employeur et les signatures.
RH· Recrutement
Modèle de promesse d'embauche
Lettre type d'offre de contrat de travail avec les mentions essentielles : poste, rémunération, date d'entrée, période d'essai.
RH· Contrats
Trame de contrat de travail à durée indéterminée
Trame de CDI en 10 articles à compléter : engagement, fonctions, durée du travail, rémunération, essai, rupture.
Paie· Fin de contrat
Checklist de fin de contrat
Toutes les étapes d'un départ : documents obligatoires, éléments du dernier bulletin, déclarations et restitution du matériel.
RH· Entretiens
Support d'entretien annuel d'évaluation
Grille d'entretien annuel : bilan des objectifs, évaluation des compétences, objectifs à venir et souhaits de formation.
RH· Documents de sortie
Attestation employeur (fin de contrat)
Modèle d’attestation employeur destinée à France Travail, remise au salarié à la fin de son contrat de travail.
RH· Documents de sortie
Certificat de travail
Modèle de certificat de travail conforme, à remettre obligatoirement au salarié à la fin de son contrat.
Paie· Documents de sortie
Reçu pour solde de tout compte
Modèle de reçu pour solde de tout compte détaillant les sommes versées au salarié à la fin de son contrat.
RH· Contrats
Avenant au contrat de travail
Modèle d’avenant permettant de formaliser une modification du contrat de travail acceptée par le salarié.
RH· Contrats
Lettre de rupture de la période d’essai
Modèle de courrier de rupture de la période d’essai par l’employeur, avec respect du délai de prévenance.
RH· Procédures
Convocation à un entretien préalable
Modèle de lettre de convocation à un entretien préalable, préalable obligatoire à une sanction ou un licenciement.
RH· Procédures
Lettre de licenciement pour motif personnel
Modèle de notification de licenciement pour motif personnel, à adresser après l’entretien préalable.
RH· Obligations
Modèle de registre unique du personnel
Trame de registre unique du personnel pour tracer chronologiquement les entrées et sorties de tous les salariés et intervenants.
RH· Organisation du travail
Modèle de charte de télétravail
Charte de télétravail encadrant l’éligibilité, les jours télétravaillés, les équipements et le droit à la déconnexion.
RH· Obligations
Modèle de règlement intérieur
Trame de règlement intérieur reprenant l’hygiène, la sécurité, la discipline et les droits de la défense des salariés.
RH· Organisation du travail
Modèle de planning de travail
Tableau de planning pour organiser les horaires de l’équipe et sécuriser le respect des durées maximales de travail.
RH· Congés
Modèle de planning de congés
Tableau annuel de suivi des congés de l’équipe pour visualiser les périodes d’absence et anticiper la continuité d’activité.
Paie· Temps de travail
Modèle de tableau de pointage
Feuille de pointage quotidienne pour enregistrer les heures d’arrivée et de départ et calculer les heures travaillées.
Paie· Temps de travail
Modèle de suivi du forfait jours
Document de suivi mensuel du forfait jours pour décompter les journées travaillées et contrôler la charge de travail du salarié.
Ces modèles sont utiles. Ne plus avoir à les remplir, c'est mieux.
Dans Alvaa, les congés, les notes de frais et les variables se saisissent directement par le salarié et le manager, puis arrivent dans la paie sans ressaisie — avec un chargé de compte dédié qui contrôle avant l'envoi des bulletins.