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Le vocabulaire de la paie et des RH, sans jargon.

Chaque terme en une phrase claire. Tapez un mot, une abréviation, ou parcourez la liste par lettre.

A

Abattement pour frais professionnels
Réduction de la base de cotisations applicable à certaines professions, en contrepartie de l'absence de remboursement de frais au réel.
Acompte
Versement anticipé correspondant à un travail déjà effectué, déduit intégralement de la paie du mois.
Assiette de cotisations
Montant sur lequel une cotisation est calculée, souvent le brut, parfois une tranche ou une base élargie.
AT/MP
Cotisation accidents du travail et maladies professionnelles, à taux propre à chaque établissement.
Avance sur salaire
Somme versée pour un travail non encore effectué, récupérable dans la limite d'un dixième du net par mois.
Avantage en nature
Bien ou service fourni au salarié pour son usage privé, soumis à cotisations et à impôt, évalué au forfait ou au réel.

B

BDESE
Base de données économiques, sociales et environnementales mise à disposition des représentants du personnel dès 50 salariés.
Brut
Rémunération avant déduction des cotisations salariales et du prélèvement à la source.
Bulletin de paie
Document remis à chaque paiement du salaire, détaillant rémunération, cotisations, net imposable et net à payer.

C

Carence
Période initiale d'un arrêt de travail non indemnisée par la Sécurité sociale ou par l'employeur.
CET (compte épargne-temps)
Dispositif permettant d'épargner des jours de repos ou des sommes pour les utiliser plus tard.
Classification
Position du salarié dans la grille de la convention collective, qui détermine son salaire minimum.
Convention collective
Accord de branche qui complète le Code du travail et s'impose selon l'activité réelle de l'entreprise.
Cotisation patronale
Part des cotisations à la charge de l'employeur, qui s'ajoute au brut pour former le coût employeur.
Cotisation salariale
Part des cotisations retenue sur le brut du salarié.
CPF
Compte personnel de formation, crédité en euros et mobilisé à l'initiative du salarié.
CRM (compte rendu métier)
Retour d'un organisme après le dépôt d'une DSN, signalant les anomalies à corriger.
CSE
Comité social et économique, instance de représentation du personnel obligatoire dès 11 salariés.
CSG / CRDS
Contributions sociales calculées sur une base élargie, en partie déductibles du revenu imposable.
Cumuls
Totaux annuels de brut, net imposable, cotisations et congés, indispensables lors d'un changement de prestataire.

D

DPAE
Déclaration préalable à l'embauche, à effectuer dans les huit jours précédant l'arrivée du salarié.
DSN
Déclaration sociale nominative : déclaration mensuelle unique issue de la paie, transmise aux organismes sociaux.
DUERP
Document unique d'évaluation des risques professionnels, obligatoire dès le premier salarié.

E

Effectif moyen annuel
Effectif calculé sur l'année civile précédente, qui déclenche les obligations liées aux seuils.
Entretien professionnel
Entretien obligatoire tous les deux ans, consacré aux perspectives d'évolution et à la formation.

F

Forfait jours
Organisation du temps de travail en jours travaillés sur l'année, réservée à certains salariés autonomes.
Forfait mobilités durables
Prise en charge facultative des trajets à vélo, en covoiturage ou en mobilité partagée, exonérée dans certaines limites.

G

Gratification de stage
Somme due au stagiaire au-delà de deux mois de stage, non assimilée à un salaire.

H

Heures complémentaires
Heures effectuées par un salarié à temps partiel au-delà de son horaire contractuel, majorées dès la première heure.
Heures supplémentaires
Heures effectuées au-delà de la durée légale hebdomadaire, majorées de 25 % puis de 50 %.

I

IDCC
Identifiant à quatre chiffres de la convention collective applicable, mentionné sur le bulletin.
IJSS
Indemnités journalières de Sécurité sociale versées pendant un arrêt de travail, directement ou via l'employeur.
Indemnité compensatrice de congés payés
Somme versée à la fin du contrat pour les congés acquis et non pris.
Indemnité de fin de contrat
Indemnité de 10 % versée au terme d'un CDD, sauf exceptions prévues par la loi.
Indemnité kilométrique
Remboursement des déplacements en véhicule personnel selon le barème officiel.
Indemnité légale de licenciement
Montant minimal dû au salarié licencié, fonction du salaire de référence et de l'ancienneté.
Index d'égalité professionnelle
Note annuelle publiée par les entreprises de 50 salariés et plus, mesurant les écarts entre femmes et hommes.

J

Jours ouvrables
Tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fériés, soit six jours par semaine.
Jours ouvrés
Jours réellement travaillés dans l'entreprise, en général cinq par semaine.

M

Maintien de salaire
Complément versé par l'employeur pendant un arrêt, selon la loi ou la convention collective.
Mutuelle collective
Couverture santé obligatoire, financée au moins pour moitié par l'employeur.

N

Net à payer
Montant effectivement versé au salarié après cotisations et prélèvement à la source.
Net imposable
Base de l'impôt sur le revenu, supérieure au net à payer en raison des contributions non déductibles.
Net social
Montant de référence figurant sur le bulletin, utilisé pour le calcul des prestations sociales.
Note de frais
Demande de remboursement d'une dépense professionnelle, exonérée si elle est justifiée ou forfaitaire dans les limites admises.

P

PAS (prélèvement à la source)
Impôt sur le revenu retenu par l'employeur selon un taux transmis par l'administration fiscale.
PEE
Plan d'épargne entreprise, support de placement de la participation et de l'intéressement.
Période d'essai
Phase initiale du contrat permettant à chaque partie d'y mettre fin de façon simplifiée, avec un délai de prévenance.
PMSS
Plafond mensuel de la Sécurité sociale, révisé chaque année, utilisé pour découper le salaire en tranches.
PPV
Prime de partage de la valeur, versée dans un cadre défini et avec un régime social allégé.
Prévoyance
Garanties couvrant l'incapacité, l'invalidité et le décès, souvent obligatoires pour les cadres.
Prorata temporis
Calcul proportionnel à la durée de présence, utilisé pour un mois incomplet ou une prime partielle.

R

Réduction générale de cotisations
Allégement dégressif de cotisations patronales sur les rémunérations proches du SMIC.
Registre unique du personnel
Document obligatoire recensant, dans l'ordre des embauches, tous les salariés et stagiaires.
Règlement intérieur
Document obligatoire dès 50 salariés, fixant règles de sécurité, discipline et échelle des sanctions.
Rupture conventionnelle
Rupture d'un commun accord du CDI, soumise à un délai de rétractation et à homologation.

S

Saisie sur salaire
Retenue ordonnée au profit d'un créancier, limitée à la fraction saisissable du salaire.
Silae
Moteur de calcul de paie français très répandu, sur lequel s'appuie la production des bulletins Alvaa.
SMIC
Salaire minimum légal, revalorisé au moins une fois par an, qui sert de référence à de nombreux calculs.
Solde de tout compte
Document récapitulant toutes les sommes versées au salarié à la fin de son contrat.
Subrogation
Mécanisme par lequel l'employeur avance les indemnités journalières et se les fait rembourser par la Sécurité sociale.

T

Titre-restaurant
Avantage cofinancé par l'employeur, exonéré dans une limite annuelle si la part patronale respecte les bornes prévues.
Tranche 1 / Tranche 2
Découpage du salaire par rapport au plafond de la Sécurité sociale, utilisé pour la retraite complémentaire.

V

Variables de paie
Éléments qui changent chaque mois : absences, heures, primes, notes de frais, entrées et sorties.
Visite de reprise
Examen médical obligatoire après certaines absences, notamment un arrêt de plus de soixante jours.

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