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Modèles paie & RH

Paie · Temps de travail

Modèle de suivi du forfait jours

Document de suivi mensuel du forfait jours pour décompter les journées travaillées et contrôler la charge de travail du salarié.

Téléchargement libre, sans inscription. Modèle indicatif à adapter à votre convention collective.

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Suivi du forfait jours

……………

Suivi du forfait jours — ……………

Mois de ……………

Le présent document assure le suivi mensuel du forfait annuel en jours de ……………, fixé à …………… jours travaillés pour la période de référence courant du …………….

Chaque jour du mois de …………… doit être qualifié de journée travaillée, de journée de repos, de congé payé ou d’absence, afin de permettre le décompte exact du nombre de jours travaillés sur la période.

Le nombre cumulé de jours travaillés depuis le début de la période de référence est reporté à la fin de chaque mois et comparé au nombre de jours prévus au forfait, afin d’anticiper tout dépassement.

Le nombre de jours de repos pris et le solde restant sont également suivis chaque mois, dans le tableau prévu à cet effet.

Le salarié dispose d’un espace pour indiquer, chaque mois, ses observations sur sa charge de travail et sur l’articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle.

…………… examine ce document chaque mois et prend, le cas échéant, les mesures nécessaires pour assurer une charge de travail raisonnable et une bonne répartition du temps de travail.

Un entretien annuel spécifique, portant notamment sur la charge de travail, l’organisation du travail et la rémunération, est organisé le …………… entre le salarié et …………….

Le document mensuel est visé par le salarié et par ……………, puis conservé dans le dossier du personnel.

Fait à ______________, le ______________

Signature du salarié

……………

Le suivi régulier de la charge de travail conditionne la validité de la convention de forfait jours. Vérifiez les modalités de suivi prévues par l’accord collectif applicable et organisez sans faute l’entretien annuel dédié à la charge de travail.

À quoi sert ce modèle

Le salarié en forfait jours n’est pas soumis à un horaire précis, mais l’employeur reste tenu d’assurer le suivi régulier du nombre de jours travaillés et de veiller à une charge de travail raisonnable ainsi qu’à une bonne répartition dans le temps. Ce suivi conditionne la validité même de la convention de forfait.

Ce modèle permet de décompter chaque mois les journées et demi-journées travaillées, les jours de repos et de congés, tout en offrant un espace d’expression du salarié sur sa charge de travail et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Ce que contient le document

  • Nom du salarié et nombre de jours prévus au forfait annuel
  • Date et nature de chaque journée (travaillée, repos, congé, absence)
  • Nombre de jours travaillés cumulés depuis le début de la période de référence
  • Nombre de jours de repos pris et restants
  • Zone d’expression du salarié sur sa charge de travail
  • Visa mensuel du salarié et du responsable hiérarchique

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