RH · Entretiens
Support d'entretien annuel d'évaluation
Grille d'entretien annuel : bilan des objectifs, évaluation des compétences, objectifs à venir et souhaits de formation.
Téléchargement libre, sans inscription. Modèle indicatif à adapter à votre convention collective.
À quoi sert ce modèle
Un entretien annuel utile repose sur un support préparé des deux côtés : le manager et le salarié le remplissent avant la rencontre, puis le confrontent.
Cette grille sépare le bilan de l'année, l'évaluation des compétences, les objectifs à venir et les souhaits de formation ou de mobilité.
Ce que contient le document
- Contexte : salarié, poste, manager, date
- Bilan des objectifs fixés et niveau d'atteinte
- Réussites de l'année et difficultés rencontrées
- Grille d'évaluation des compétences en 4 niveaux
- Objectifs de l'année à venir avec indicateurs et échéances
- Souhaits de formation, mobilité et commentaire libre du salarié
L'entretien annuel n'a de valeur que si son support est réellement utilisé comme outil de préparation et de suivi, et non comme une simple formalité remplie le jour même. Ce document explique comment articuler le support avec les objectifs fixés en cours d'année, organiser la préparation en amont et exploiter les conclusions après l'entretien, en complément des rubriques déjà listées dans le modèle. Il s'adresse aux managers et responsables RH qui organisent ces échanges annuels.
Préparer l'entretien en amont
Un support transmis quelques jours avant la rencontre permet au salarié de préparer ses propres observations sur l'année écoulée, plutôt que de découvrir les questions en séance. Cette préparation partagée rend l'échange plus concret et évite que l'entretien se limite à un monologue managérial.
Le manager gagne également à relire les objectifs fixés l'année précédente et les échanges intermédiaires éventuels, comme des points d'étape, pour arriver avec une évaluation étayée plutôt qu'une impression générale sur l'année.
Exploiter les conclusions après l'entretien
Les objectifs fixés à l'issue de l'entretien doivent être suffisamment précis pour être évalués l'année suivante, avec des indicateurs et une échéance identifiés. Un objectif trop général rend l'évaluation suivante arbitraire et fragilise la crédibilité de la démarche.
Les souhaits de formation exprimés lors de l'entretien méritent d'être transmis au service RH pour être étudiés dans le plan de développement des compétences, même si l'entretien annuel ne se substitue pas à l'entretien professionnel dédié à ce sujet.
Comment l'utiliser, étape par étape
- 1Transmettre le support au salarié quelques jours avant l'entretien
- 2Demander au salarié de préparer son propre bilan de l'année
- 3Conduire l'entretien en confrontant les deux préparations
- 4Fixer des objectifs précis et mesurables pour l'année à venir
- 5Transmettre les souhaits de formation exprimés au service RH
Ce que dit la réglementation
- L'entretien annuel d'évaluation n'est pas imposé par la loi, contrairement à l'entretien professionnel obligatoire tous les deux ans
- Les critères d'évaluation doivent être objectifs et connus du salarié pour ne pas être jugés discriminatoires
- Un support signé par les deux parties constitue une preuve utile en cas de contestation d'une décision liée à l'évaluation
- Les données recueillies lors de l'entretien doivent être conservées dans le respect des règles de protection des données personnelles
Questions fréquentes sur ce document
L'entretien annuel peut-il remplacer l'entretien professionnel
Non, les deux entretiens répondent à des logiques différentes. L'entretien professionnel, obligatoire tous les deux ans, porte sur les perspectives d'évolution, tandis que l'entretien annuel évalue la performance sur la période écoulée.
Le salarié peut-il refuser de signer le support
Oui, un refus de signature ne remet pas en cause la tenue de l'entretien mais il est utile de le noter sur le document, en précisant éventuellement le motif exprimé par le salarié.
Faut-il conserver les supports d'entretien plusieurs années
Conserver les supports sur plusieurs années permet de suivre la progression du salarié et de documenter les décisions liées à l'évolution professionnelle, notamment en cas de contestation ultérieure.
Autres modèles à télécharger
Paie
Modèle de note de frais
Formulaire de note de frais prêt à remplir : dépenses, TVA, indemnités kilométriques et validation du responsable.
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Modèle de demande de congés et d'absence
Formulaire de demande d'absence : congés payés, RTT, congé familial, avec la décision de l'employeur et les signatures.
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Modèle de promesse d'embauche
Lettre type d'offre de contrat de travail avec les mentions essentielles : poste, rémunération, date d'entrée, période d'essai.
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