RH · Congés
Modèle de planning de congés
Tableau annuel de suivi des congés de l’équipe pour visualiser les périodes d’absence et anticiper la continuité d’activité.
Téléchargement libre, sans inscription. Modèle indicatif à adapter à votre convention collective.
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Planning de congés
……………
Planning de congés — ……………
Période de référence : ……………
Le présent planning recense les congés payés, RTT et autres absences prévisibles des salariés du …………… de …………… pour la période de référence …………….
Il est établi et mis à jour par ……………, à qui doit être adressée toute demande d’absence avant validation.
Chaque ligne du tableau correspond à un salarié et chaque colonne à un mois ou à une semaine de la période de référence, permettant de visualiser en un coup d’œil les absences prévues sur l’ensemble de l’équipe.
La période de prise des congés est ouverte du …………… au ……………. Les demandes formulées en dehors de cette période sont examinées au cas par cas.
En cas de demandes concurrentes portant sur la même période, le critère de départage retenu est le suivant : ……………, sans préjudice des dispositions légales ou conventionnelles impératives.
Le solde de congés restant à prendre par chaque salarié doit être reporté sur le tableau et faire l’objet d’une vérification de cohérence avec les compteurs figurant sur le bulletin de paie.
Toute modification du planning fait l’objet d’une mise à jour immédiate et d’une information du salarié concerné.
Fait à ______________, le ______________
……………
Pour ……………
Le congé principal doit en principe être pris entre le 1er mai et le 31 octobre, sauf disposition conventionnelle contraire. Conservez les plannings validés et vérifiez leur cohérence avec les bulletins de paie ainsi qu’avec les règles de la convention collective applicable.
À quoi sert ce modèle
Le planning de congés donne une vision d’ensemble des absences prévues sur l’année, ce qui facilite l’arbitrage entre les demandes concurrentes et la vérification du respect de la période de prise des congés principaux. Il complète, sans le remplacer, le formulaire individuel de demande de congés validé par l’employeur.
Ce modèle présente une ligne par salarié et une colonne par mois ou par semaine, avec un code couleur ou une abréviation pour chaque type d’absence, ainsi qu’un total de jours posés et de solde restant.
Ce que contient le document
- Liste des salariés du service ou de l’équipe
- Découpage par mois ou par semaine sur l’année
- Type d’absence (congés payés, RTT, congé sans solde, autre absence)
- Nombre de jours posés cumulés par salarié
- Solde de congés restant à prendre
- Zone de validation du responsable d’équipe
Autres modèles à télécharger
Paie
Modèle de note de frais
Formulaire de note de frais prêt à remplir : dépenses, TVA, indemnités kilométriques et validation du responsable.
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Modèle de demande de congés et d'absence
Formulaire de demande d'absence : congés payés, RTT, congé familial, avec la décision de l'employeur et les signatures.
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Modèle de promesse d'embauche
Lettre type d'offre de contrat de travail avec les mentions essentielles : poste, rémunération, date d'entrée, période d'essai.
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