Ressources humaines · Congés payés
Quelle différence entre jours ouvrables et jours ouvrés ?
Les jours ouvrables couvrent tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fériés, soit six jours. Les jours ouvrés correspondent aux jours réellement travaillés dans l'entreprise, en général cinq.
Le décompte des congés payés peut se faire en jours ouvrables ou en jours ouvrés, deux notions souvent confondues qui donnent pourtant des résultats différents. Comprendre cette distinction est indispensable pour éviter les erreurs de solde, aussi bien côté employeur que côté salarié, et pour comparer correctement les pratiques d'une entreprise à l'autre.
Ce qu'il faut retenir
- Un décompte en jours ouvrés doit toujours être au moins aussi favorable qu'en jours ouvrables.
- Mélanger les deux méthodes dans un même compteur est la première cause d'erreur sur les soldes.
Définition des deux notions
Les jours ouvrables correspondent à tous les jours de la semaine sauf le jour de repos hebdomadaire, généralement le dimanche, et les jours fériés chômés dans l'entreprise. Cela représente en pratique six jours par semaine.
Les jours ouvrés correspondent aux jours réellement travaillés dans l'entreprise, le plus souvent cinq jours par semaine du lundi au vendredi. Ce mode de décompte est plus intuitif pour les salariés en horaires classiques.
Pourquoi le choix a un impact
La loi retient par défaut le décompte en jours ouvrables, soit 30 jours pour un droit complet. Une entreprise peut choisir de décompter en jours ouvrés, ce qui donne alors 25 jours, à condition que le résultat soit au moins équivalent pour le salarié.
- 30 jours ouvrables équivalent à 25 jours ouvrés pour un droit complet
- Le mode choisi doit être appliqué de façon cohérente sur toute l'année
- Le bulletin de paie doit préciser le mode de décompte retenu
Comparaison sur une semaine de congés
- Décompte en jours ouvrables
- 6 jours décomptés pour une semaine
- Décompte en jours ouvrés
- 5 jours décomptés pour une semaine
- Résultat pour le salarié
- Équivalent en durée réelle d'absence
Le choix du mode ne doit jamais désavantager le salarié par rapport au décompte légal.
Les erreurs fréquentes
- Mélanger les deux modes de décompte au cours d'une même période de référence.
- Annoncer un solde en jours ouvrés alors que le logiciel de paie calcule en jours ouvrables.
- Décompter un jour férié tombant un jour normalement travaillé comme un jour de congé posé.
- Ne pas informer le salarié du mode de décompte retenu par l'entreprise.
Comment Alvaa traite ce point
Le paramétrage Alvaa applique un seul mode de décompte cohérent sur toute la période de référence, ce qui évite les écarts de solde et les demandes de correction récurrentes auprès du chargé de compte dédié.
Textes et sources de référence
- Code du travail, dispositions sur les congés payés
- Jurisprudence sur l'équivalence des modes de décompte
Information générale : les montants, taux et plafonds évoluent chaque année et votre convention collective peut être plus favorable. Faites valider votre cas par votre chargé de compte avant application.