Ressources humaines · Obligations
L'entretien professionnel est-il obligatoire et à quelle fréquence ?
Oui : tous les deux ans, l'employeur organise un entretien consacré aux perspectives d'évolution et à la formation, distinct de l'entretien annuel d'évaluation. Un bilan récapitulatif est réalisé tous les six ans.
L'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire consacré aux perspectives d'évolution professionnelle du salarié, distinct de l'entretien annuel d'évaluation. Il doit avoir lieu tous les deux ans, et un état des lieux récapitulatif du parcours est réalisé tous les six ans. Son absence peut exposer l'employeur à des sanctions financières, notamment un abondement du compte personnel de formation du salarié.
Ce qu'il faut retenir
- L'entretien est aussi proposé au retour d'une longue absence.
- Il fait l'objet d'un compte rendu écrit remis au salarié.
- Son absence peut être sanctionnée et constitue un manquement à l'obligation d'employabilité.
Fréquence et contenu de l'entretien
L'entretien professionnel doit être proposé à chaque salarié tous les deux ans, ainsi qu'après certaines absences longues comme un congé maternité, un congé parental ou un arrêt maladie de longue durée, dès le retour du salarié.
Il porte sur les perspectives d'évolution professionnelle, en termes de qualification et d'emploi, et sur les besoins de formation, mais ne doit pas porter sur l'évaluation du travail accompli, qui relève d'un entretien distinct.
L'état des lieux tous les six ans
Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif vérifie que le salarié a bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une action de formation. Dans les entreprises d'au moins cinquante salariés, l'absence de respect de ces obligations peut entraîner un abondement correctif du compte personnel de formation du salarié.
Les erreurs fréquentes
- Confondre l'entretien professionnel avec l'entretien annuel d'évaluation.
- Oublier de proposer l'entretien après le retour d'un congé maternité ou parental.
- Ne pas formaliser l'entretien par un compte rendu écrit signé des deux parties.
- Négliger l'état des lieux à six ans et s'exposer à l'abondement correctif.
Comment Alvaa traite ce point
Alvaa ne remplace pas votre gestion RH interne, mais votre chargé de compte peut vous signaler les échéances liées à l'ancienneté des salariés, utiles pour anticiper la planification des entretiens professionnels obligatoires.
Textes et sources de référence
- Code du travail, dispositions sur l'entretien professionnel et la formation
Information générale : les montants, taux et plafonds évoluent chaque année et votre convention collective peut être plus favorable. Faites valider votre cas par votre chargé de compte avant application.