Santé & social
Gestion de la paie en santé et médico-social
Plannings en continu, dimanches et fériés, reprise d'ancienneté, remplacements : un secteur où la convention pilote la quasi-totalité du bulletin.
Conventions collectives fréquentes
- CCN 51 — FEHAP (IDCC 29)
- CCN 66 — établissements pour personnes inadaptées (IDCC 413)
- Hospitalisation privée (IDCC 2264)
- Aide à domicile — BAD (IDCC 2941)
Liste indicative : votre convention exacte est confirmée à l'ouverture du dossier.
Profils que vous gérez
- Soignants en roulement
- Personnel de nuit et week-end
- Remplaçants en CDD
- Intervenants à domicile
Ce qui coûte du temps, et où naissent les erreurs
Reprise d'ancienneté et grilles
Le classement conventionnel et la reprise d'ancienneté déterminent le salaire de base : une erreur à l'embauche se propage sur des années.
Sujétions et roulements
Nuit, dimanches, fériés, astreintes : le décompte doit suivre le planning réel de chaque agent.
Absences et remplacements en cascade
Un arrêt entraîne un remplacement, donc un contrat, un planning modifié et des variables à corriger dans le même cycle.
Comment Alvaa le traite
Absences saisies au plus près du terrain
Les cadres de service déclarent absences et remplacements dans l'outil, avec l'historique conservé.
Paramétrage conventionnel tenu à jour
Le calcul s'appuie sur le moteur Silae, dont les conventions et grilles sont maintenues par l'éditeur.
Un référent qui connaît vos établissements
Votre chargé de compte suit vos particularités d'un mois sur l'autre, sans repartir de zéro à chaque échange.
Dans le secteur santé et médico-social, la paie dépend fortement des grilles conventionnelles, mais aussi de l organisation du travail en continu, jour et nuit, week-ends compris. Au delà de la reprise d ancienneté et des sujétions déjà identifiées, la gestion des temps partiels thérapeutiques, des mi-temps, du cumul emploi-retraite pour certains professionnels et des obligations liées au dossier professionnel constitue une charge administrative propre à ce secteur. Le lien entre le cadre de santé et le service paie doit rester continu, car chaque changement de planning a un impact direct sur la rémunération.
Des statuts multiples au sein d une même équipe
Un établissement emploie souvent des salariés en CDI, des CDD de remplacement, des professionnels en cumul emploi-retraite et parfois des vacataires ponctuels. Chaque statut a ses propres règles de cotisation et de suivi, ce qui multiplie les cas particuliers à traiter dans le même cycle de paie.
Le temps partiel thérapeutique, prescrit après un arrêt maladie, impose un suivi rapproché entre les indemnités journalières de la sécurité sociale, le complément éventuel de l employeur et le planning réellement effectué par le salarié.
La formation continue et les obligations professionnelles
Certaines professions de santé sont soumises à des obligations de formation continue ou de développement professionnel qui peuvent donner lieu à une prise en charge spécifique ou à un aménagement du temps de travail à intégrer en paie.
Les temps de formation obligatoire, lorsqu ils se déroulent en dehors du planning habituel, doivent être décomptés avec la même rigueur que les autres éléments variables du mois pour ne pas créer d écart avec le temps de travail réel.
La coordination entre plusieurs établissements
Un groupe gérant plusieurs établissements médico-sociaux doit harmoniser l application des conventions collectives, qui peuvent différer d un site à l autre selon l historique ou l activité spécifique de chaque structure. Cette harmonisation demande un suivi attentif à chaque évolution réglementaire.
Les mutualisations de personnel entre établissements d un même groupe, par exemple pour un remplacement ponctuel, doivent être tracées précisément afin que la rémunération et les cotisations restent rattachées au bon établissement employeur.
- Suivi rapproché du temps partiel thérapeutique et de son complément
- Décompte rigoureux des temps de formation obligatoire
- Harmonisation des conventions appliquées entre plusieurs établissements d un même groupe
Exemple type
Un établissement médico-social de 80 salariés
L établissement fonctionne en continu avec des équipes de soignants en roulement et plusieurs salariés actuellement en temps partiel thérapeutique après un arrêt.
- 1Les cadres de service déclarent les plannings et absences directement depuis leur espace dédié
- 2Le suivi du temps partiel thérapeutique est rapproché chaque mois des indemnités journalières perçues
- 3Le chargé de compte vérifie la cohérence des sujétions déclarées avec le planning réel
- 4Les temps de formation obligatoire sont intégrés au cycle de paie sans ressaisie supplémentaire
L établissement sécurise le suivi des situations individuelles complexes sans mobiliser un temps disproportionné du service RH.
Exemple illustratif construit à partir de situations courantes du secteur.
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