Gestion de la paie et des ressources humaines

Alvaa vous propose la solution la plus complète du marché.

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Paie et déclarations

(DSN)

Vous pouvez saisir, modifier ou importer vos variables de paie jusqu'au dernier moment avant la date de génération de votre paie. Vous gardez la main sur vos variables, du début à la fin.

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Chaque mois, les fiches de paie sont générées automatiquement à la date que vous choisissez.

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Alvaa s'occupe de prévenir vos collaborateurs par mail.

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Ils se connectent sur leur espace pour accéder à leur fiches de paie.

Vous pouvez payer directement les salaires et acomptes de vos salariés depuis Alvaa grâce à nos intégrations bancaires avec les principales banques françaises.

Vous pouvez également avoir recours à un fichier SEPA, directement transférable à votre banque, à télécharger sur votre logiciel de gestion de la paie.

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Gestion du personnel

Vous accueillez un nouveau collaborateur ?
Notre logiciel de gestion RH vous permet de générer sa promesse d'embauche, son contrat de travail et bien plus.

un clic

document à signer
signature

Vous cherchez un outil RH simple et sécurisé pour faire signer vos documents ? Alvaa s'associe à Yousign et propose une solution intégrée et invite vos futurs collaborateurs à signer en ligne le document.

Choisissez autant de signataires que vous le voulez et suivez de près les étapes et statuts des signatures.

Une fois les contrats de travail générés et signés, ils sont stockés et archivés dans votre espace Documents sur Alvaa. Plus besoin d'imprimer !

Vos collaborateurs deviennent plus autonomes et accèdent depuis leurs espaces personnels à ces documents.


Congés et absences

Peu importe le type d'absence ou de congé,
vous pouvez le gérer avec Alvaa.

Vos employés soumettent eux-mêmes leurs congés et leurs demandes d'absence sur le logiciel de gestion des congés.

Le manager reçoit les demandes de congés et absences des membres de son équipe directement sur le logiciel de gestion des congés. Il visualise la période demandée, la durée et le type d'absence. Il peut ainsi valider ou refuser en toute connaissance de cause.

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Notes de frais

Une fois connectés sur Alvaa, vos collaborateurs prennent en photo ou scannent leurs justificatifs. Ils vérifient les informations pré-remplies puis confirment l’envoi de la note de frais. Leur manager est immédiatement alerté et peut valider.

Un de vos collaborateurs vient de déjeuner avec un client et craint de perdre le justificatif ?

Il peut le prendre en photo et envoyer la demande de remboursement immédiatement via l’appli de notes de frais depuis son smartphone, avant même de quitter le restaurant.

Enfin, vous attribuez les droits de validation aux managers que vous souhaitez.

Pensez ensuite à communiquer aux équipes quel manager valide leurs dépenses sur le logiciel de notes de frais.

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Mises à jour
conventionnelles et légales

Notre solution gère, automatiquement, les mises à jour des paramétrages légaux (taux, code DUCS…), les paramétrages de toutes les conventions (classifications, primes, maintiens de salaires, cotisations…)

Avec Alvaa, vous pouvez décider d’automatiser et personnaliser certaines fonctionnalités complémentaires afin d’optimiser votre temps.

Par exemple, les calculs inhérents à la paie et la gestion de vos déclarations sociales (DSN).

Une fois produits, vous pouvez procéder à la distribution automatique des bulletins de salaires, en toute sécurité et en respectant les normes RGPD, grâce à notre coffre-fort numérique.

Vous pouvez également programmer des échéances (fin de contrat, fin de période d’essai, retours négatifs sur télédéclarations…) en choisissant les délais et les destinataires à notifier.

Consultez nos tarifs et nos options

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